文教分社圓滿完成教輔發行戰疫攻堅任務

發布時間:2020年04月01日           來源:           瀏覽次數:507

截止3月23日,長少集團文教分社圓滿完成2020年春季教輔發行工作,為長少集團完成全年經營目標打下了堅實基礎。

3月5日,何龍董事長召開文教工作專題會議,會議傳達了股份公司陳義國董事長關于春季教材教輔發行工作的重要指示精神,并對我社春季教輔發行工作進行了超前部署,在確?!罢n前到書”的前提下,重點攻堅五大任務,分別是“公告教輔發行攻堅任務、物流配送及安全生產保障任務、秋季公告重新評議任務、秋季教輔征訂提前準備任務和確保教輔質量紅線任務”,決定成立“春季教輔發行戰疫工作領導小組”,由總經理柯尊文負領導責任,副總經理劉李軍負主體責任,總會計師梁旭負監督責任。

迅速行動 協同作戰

會后,文教分社營銷中心與出版部、物流部等部門迅速行動、不分晝夜,一是與省新華書店溝通協調發貨方式及數據確認,二是與各印刷廠協調復工復產及按期交貨事宜,三是物流部盡一切可能尋找具備通行證的運輸車輛。至3月8日,基本摸清了我們面臨的現實情況:公告教輔未發數品種28個、數量153萬冊、未印數約80萬冊、產品分布在全省17家印廠、涉及發貨新華書店分公司75家,我們在“停工停產、交通封閉”的極端困難條件下,要完成這項艱巨的任務,難度超乎想象。

從3月8日開始,在形勢如此被動的情況下,我們制定了以下幾點措施:

1.“送貨省店”與“越庫發貨”兩手準備。所有產品以送貨至省新華書店倉庫為優先選項,同時,在省新華書店復工時間未知的情況下,必須做好越庫發貨的提前準備工作。

2.“抓大放小”與“定點集中”雙管齊下。確保數量大、配送點多的品種優先,同時,為保證發送效率,將17家印刷廠的所有品種定點集中至鄂東咸寧地區和鄂西北襄陽地區。

3.“貨不能等”與“車不能?!碧岣咝?。所有印制完成的產品必須動起來,決不能放在倉庫等待,同時,與德邦、順豐等運輸公司緊急協調車輛,確保盡早完成貨物定點集中的目標。

4.“重點區域優先”與“封閉區域延后”分清主次。襄陽市教育局明確發文要求在3月18日之前到書,我們在與省新華書店溝通之后,采取越庫發貨的方式,在3月18日全部完成襄陽區域的送貨任務。針對隨州、黃石、鄂州等嚴格封閉區域,我們延后送貨。

通過采取以上四點措施,截止3月14日,開始階段的被動局面被我們扭轉,隨著疫情管控的有限松動,我們基本上掌握了工作主動權。


越庫直發 分工合作

3月15日,按省新華書店的有關通知,我們迅速進入到越庫直發的緊張工作狀態,按照我們的前期準備,各項工作已按部就班展開。一是營銷中心業務員按省店提供的數據明細表給印刷廠下發貨單,確保數量無誤、發貨無誤;二是出版部與印刷廠實時對接印制質量和時間進度;三是物流部提前預約具備通行條件的車輛;四是在省新華書店的協助下,我們預約辦理6輛貨車通行證,有備無患。

同時,我們也遇到了不少困難。

1.各印刷廠只是有限復工復產,在人力物力有限的情況下,并不能確保我們計劃的時間進度。

2.有通行證的車輛只能點對點運輸,且需要提前至少一天預約,嚴重影響了我們送貨時間進度。

3.在交通限行的情況下,即使是順豐、德邦等大型物流企業,也很難確保送貨時效。

4.在所有人員居家辦公的條件下,沒有電腦使用,對于龐大的數據表格,用手機操作嚴重降低了工作效率。

所有困難都大大影響了我們的時效,但是這并不能成為我們完不成任務的借口。通過各部門所有同仁通力協作、加班加點的辛苦付出,在襄陽中印南方印務及所有相關印刷廠的鼎力支持下,我們在3月20日將省店提供的所有未發訂單全部發貨,并在23日確認所有分公司已基本收貨完畢,至此,我們按時按量圓滿完成了春季教輔發行攻堅戰。

總結經驗 奮發前行

這一次戰斗,體現了我們長少人不畏困難、齊心協力的優良作風,展現了我們與省新華及分公司等兄弟單位溝通理解、互幫互助的精神風貌,突顯了我們與各印務合作單位不分彼此、勇擔責任的奉獻精神。長少集團在此對有關單位及個人表示崇高的敬意和衷心的感謝。


通過這次戰斗,我們總結了以下幾點經驗用以指導今后的工作:

1.唯有齊心,才能斷金。不管是兄弟單位,或是部門之間,在日常工作中,如果都能有打仗的工作狀態和斗志,就沒有做不成的事。

2.唯有擔當,才能善成。參與此次攻堅任務的每一個人都在擔當、都在奉獻,有人早上6點被電話吵醒,有人凌晨1點還在用手機整理數據,沒有人有一句抱怨。

3.唯有投入,才能達到。能力有大小,投入分多少,在日常工作中,我們可能處理問題的能力有限,但是只要能全身心投入其中,一定會有不一樣的收獲和結果。

4.唯有數據,才有理依。這次攻堅任務,我們形成了數據化表格化管理模式,在匯報和總結工作時,一目了然,有理有據。

不能因一層薄霧而認定前方沒有風景,不能因一片烏云而認定頭頂沒有陽光。經過此次攻堅戰,長少集團全體同仁在今后的工作中必將奮發有為、篤志前行,長少集團的高質量發展必能邁上新臺階、走向新征程。

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